Smart receipts
Gör alla dagar till en bra dag för bokföring
Förenkla din kvittohantering och spara tid för både dig och den som ska godkänna ditt utlägg.
Digitalisera kvitton
Hantera utlägg, utan att behöva hantera utlägg
Smartaste verktyget för kvittoredovisning har du i din mobil. Fota, scanna eller kopiera kvitton på dina köp och få digitala kvitton direkt till mobilen. Med en enkel knapptryckning skickas de sedan rakt in i företagets bokföringssystem och kopplas till rätt transaktion.
Vissa köpställen skickar kvittot direkt in i mobilen där det automatiskt kopplas till rätt transaktion. Vi kallar det smarta kvitton, och det gör kvittohantering till en snabb och enkel sak – för dig som gör utlägget och för den som godkänner det.
Integrera
Vi har en perfekt match till dina siffror
Vi vill göra det så enkelt som möjligt för företag att hantera utlägg. Vi samarbetar med fler än 50 bokföringssystem för att kunna erbjuda dig en effektiv och smidig lösning.
Smarta kvitton - Så fungerar det.
Automatiserad kvittoredovisning
Luta dig tillbaka medan systemet gör jobbet
Gör all administration kring köp, kvitton, utläggsrapportering och bokföring så enkel och automatiserad som möjligt. Med en effektiv lösning sparar du tid och minskar risken för misstag och kvittoångest.
Du kan själv enkelt fota eller kopiera in dem i appen och para ihop med rätt transaktion. De syns då direkt i appen efter ett köp.
Kvittot skickas sedan automatiskt till företagets utläggshanteringssystem tillsammans med transaktionen, så att allt finns på plats när det är dags att redovisa utläggen. Enkelt och smidigt – precis som det ska vara.
- Papperskvitton
- PDF-kvitton
- Mejlkvitton
Smartare kvittohantering för hela företaget
Digital kvittohantering som sparar tid
Kvitton samlas in digitalt, kopplas automatiskt till rätt transaktion och skickas vidare till ert utläggs- eller ekonomisystem utan manuellt arbete.
Sömlös integration med era system
Smarta kvitton integreras med ledande ekonomi- och utläggssystem, så att kvitton och transaktionsdata hamnar rätt direkt.
Mindre administration och bättre kontroll
Automatiserade flöden minskar fel, förenklar godkännanden och ger bättre överblick för både medarbetare och ekonomiavdelning.
Den bättre lösningen för dig
Oavsett hur er situation ser ut idag, så kan smartare kvittohantering hjälpa ditt företag minska administration vid utläggshantering.
Smart receipts
35 €/år per kort
En integrering som ger ökad kontroll, tidsbesparing och minskad risk för fel. Kvitto och transaktion matchas och skickas till ert bokföringssystem.
- Inköpsdata och kvitton skickas till bokföringssystemet
- Minimerar riskerna och sänker administrationskostnader
- Sparar värdefull tid för både anställda och administratörer
Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig och berättar mer om hur du kommer igång.
Visa mer Dölj
- Inköpsdata och kvitton skickas till bokföringssystemet
- Minimerar riskerna och sänker administrationskostnader
- Sparar värdefull tid för både anställda och administratörer
Fyll i dina uppgifter så kontaktar vi dig och berättar mer om hur du kommer igång.
Vanliga frågor
Företagskort eller privata utlägg, vad är bäst för företag?
Valet handlar sällan om att helt utesluta den ena modellen, men utgångspunkten bör vara att uppnå mer kontroll med hjälp av företagskort.
Att hantera kostnader i organisationen handlar inte bara om betalning, utan om kontroll, säkerhet och effektivitet. Många företag använder fortfarande privatakort för utlägg som en del av sina betalningsprocesser, medan andra har gått över till företagskort som standard.
Läs mer här om vad som är viktigt att känna till kring de olika metoderna.
Företagskort vs. privata utlägg
Vad är skillnaden mellan utlägg och kostnadsersättning?
Ett utlägg är när du lägger ut pengar för någon annans räkning och där samma belopp efter en tid betalas tillbaka till dig.
En kostnadsersättning är till skillnad från eget utlägg en utgift som har uppstått för den anställde i arbetet och ersätts som en återbetalning vid sidan av lönen.
Fördjupa dig mer kring skillnaderna →
Hur kan vi minska privata utlägg?
Oftast handlar det om att skapa tydligare rutiner och ge medarbetarna rätt betalningslösningar från början, men detta är en bra början.
- Kartlägg vilka inköp som leder till privata utlägg.
- Ge rätt medarbetare tillgång till företagskort.
- Använd virtuella kort för digitala och tillfälliga inköp.
- Samla resekostnader centralt.
- Förtydliga betalnings- och utläggspolicyn.
Ännu smartare kvitton
Om du använder till exempel Cardlay eller Kleers bokföringssystem, kan du se vissa köp och tillhörande kvitto i realtid, direkt i bokföringssystemet när transaktionen har gått igenom. Sedan behövs bara ett enkelt klick för att redovisa utlägget. Kan det bli enklare – eller smartare?