SEB Kort Bank AB

Datenschutzhinweise für Unternehmensprodukte

Zuletzt aktualisiert August 2026

 

Diese Datenschutzhinweise erläutern, wie personenbezogene Daten vom datenschutzrechtlich Verantwortlichen SEB Kort Bank AB und ihren Standorten (zusammen als "SEB Kort”, ”wir" oder "uns" bezeichnet) im Zusammenhang mit unseren Unternehmensprodukten gesammelt, genutzt, geteilt oder anderweitig verarbeitet werden. Unternehmensprodukte umfassen Produkte wie Karten, Portale, Online-Konten, Reise- und Spesenmanagement sowie verwandte Finanzdienstleistungen. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist die juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Bei Unternehmensprodukten, bei denen Ihr Arbeitgeber eine Vereinbarung mit uns abgeschlossen hat, ist der Arbeitgeber der Vertragspartner. Der Vertragspartner wird oft als Produktabonnent (Subscriber) oder Firmenkunde bezeichnet.

Der Vertrag, mit dem das Unternehmensprodukt verbunden ist, kann entweder mit einer juristischen Person oder einer Privatperson abgeschlossen sein. Diese Informationen finden Sie im Produktvertrag oder in der jeweiligen Kartennutzungsvereinbarung.

Diese Datenschutzhinweise gelten für Personen, deren personenbezogene Daten wir bei der Bereitstellung unserer Unternehmensprodukte verarbeiten, zum Beispiel:

  • Karteninhaber (Kartennutzer oder Produktabonnent /Firmenkunde),
  • Portalnutzer (Portaladministrator, eingeladener Manager oder Kartennutzer),
  • Kontonutzer (Nutzer von Online-Konten und Produktkonten wie Administratoren und/oder Karteninhaber/-nutzer),
  • Autorisierte Unterzeichner,
    Wirtschaftlich berechtigte Eigentümer,
  • Unternehmensvertreter (Personen, die als Unternehmensvertreter in ihrem Namen oder mit einem Firmenkunden in Verbindung stehen).

Sie können hier eine druckbare Version unserer Datenschutzhinweise herunterladen

1. Ihre Rechte gemäß der DS-GVO

Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf die Informationen, die wir über Sie verarbeiten. Diese Rechte und deren Ausübung werden im Folgenden erklärt. Wenn Sie Ihr Recht ausüben, müssen wir möglicherweise zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen. Wir tun dies, um die Informationen zu schützen und sicherzustellen, dass keine unbefugte Person auf Daten zugreifen oder diese ändern kann, die nicht ihr gehören.

2. Weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen der folgenden Zwecke verarbeiten, abhängig von Ihrer Rolle im Unternehmen und dem Service, den wir für Sie und/oder Ihr Unternehmen anbieten und erbringen.

3. Profilbildung und automatisierte Entscheidungsfindung

SEB Kort verwendet keine automatisierte Entscheidungsfindung bezüglich einzelner Kartennutzer für unsere Unternehmensprodukte.

4. Datenaustausch und -übermittlungen

SEB Kort teilt Ihre personenbezogenen Daten nur dann mit anderen, wenn wir eine rechtliche Grundlage dafür haben, beispielsweise um geschäftliche Zwecke zu erfüllen oder dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder mit Dienstleistern, die von SEB Kort beauftragt wurden und verpflichtet sind, die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

5. Aufbewahrungsfristen und Datenspeicherung

SEB Kort verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur in dem Umfang, wie dies zur Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist, für welche die personenbezogenen Daten erhoben wurden. Ausnahmen gelten, wenn SEB Kort gesetzlich verpflichtet ist, diese Daten aufzubewahren (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht).

SEB Kort löscht Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden und kein rechtlicher Grund für die Aufbewahrung gegeben ist. Personenbezogene Daten können auch für den Zeitraum gespeichert werden, in dem Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können.

Beispielsweise werden personenbezogene Daten, die für Zwecke der Geldwäschebekämpfung (AML) verarbeitet werden, in der Regel 5 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung aufbewahrt, während aus Gründen ordnungsgemäßer Buchführung, Steuer-Compliance und zur Einhaltung gesetzlicher Verjährungsfristen erforderliche Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden können. Anruf- oder Videoaufzeichnungen und ähnliche Kommunikationsdaten werden gemäß den geltenden Vorschriften und internen Richtlinien für kürzere Zeiträume aufbewahrt. Nach Kontenschließung werden relevante Daten gemäß diesen Verpflichtungen aufbewahrt und der Zugriff auf unser CRM-System (Kundenbeziehungsmanagement) wird während der Aufbewahrungszeit eingeschränkt. Sobald die jeweils geltende Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, werden die Daten sicher und automatisch gelöscht.

6. Kontaktmöglichkeit zum Verantwortlichen

Der datenschutzrechtlich Verantwortliche ist

SEB Kort Bank AB
Stjärntorget 4
106 40 Stockholm

SEB Kort verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Rechte als Betroffener zu wahren. Wenn Sie das Gefühl haben, dass wir das nicht getan haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unseren zentralen Kundenservice. Je nach Standort und Unternehmensvereinigung haben Sie möglicherweise einen Ansprechpartner mit einer Filiale oder Tochtergesellschaft der SEB Kort Bank AB. Alle Kontaktinformationen finden Sie auf jeder unserer Websites.

Um unseren Datenschutzbeauftragten (DPO) zu kontaktieren nutzen Sie bitte dataskyddsombud@seb.se.