Betalningar med företagskort är nu lättare gjort än sagt

Det bästa företagskortet bör ha tydliga avgifter så företaget får en överskådlig och korrekt budget. Det har hög kreditgräns och underlättar vid redovisning med digitala eller avfotade kvitton direkt in i redovisningssystemet.

Det har en bra adminportal för den ansvarige att administrera korten, sätta gränser och hantera korten i. Det tas emot på alla de vanligaste ställen och över hela världen. Det har försäkringar och relevanta extratjänster vid behov.

Ett företagskort kan du betala med överallt i tjänsten. Ofta mindre resor med exempelvis taxi, eller luncher i företagssyfte. Det underlättar kvittoredovisning och bokföring eftersom du aldrig ligger ute med privata pengar.

Det bästa företagskortet har tydliga avgifter så företaget får en överskådlig och korrekt budget som är enkel att planera med. Beroende på nivå kostar AirPlus företagskort mellan och 525 och 1 500 kr/år och kort. Andra kortleverantörer har andra upplägg, men inget företagskort är helt kostnadsfritt. Du kan få betala för till exempel hur mycket kredit som används så det är viktigt att läsa det finstilta i avtalen.

Oftast har ditt företag riktlinjer för vad som är okej i tjänsten. AirPlus företagskort har en flexibel kreditlimit och passar sig för utlägg vid resor, varuinköp, eller vad som helst som har med företaget att göra.

Företagskort hjälper större företag att kontrollera kostnader genom bättre transparens, tydligare styrning och mindre manuellt arbete i utläggs- och kvittohantering. Med rätt upplägg får organisationen bättre översikt över inköp och utgifter i olika team och enheter. AirPlus erbjuder realtidsöversikt över transaktioner via AirPlus Portal och mobilapp, vilket stödjer bättre styrning och effektivare avstämning.

Vanliga effekter av ökad kontroll är:

• Bättre insyn i utgifter på team-, avdelnings- och bolagsnivå.
• Färre inköp utanför policy genom tydligare ramar och uppföljning.
• Mindre manuellt arbete vid avstämning och uppföljning.
  

Ja. Företagskort används ofta för att förenkla utläggshantering och redovisning genom strukturerad transaktionsdata och smidigare avstämning. Det kan minska tidsåtgången vid månadsbokslut och förbättra spårbarhet vid granskning. AirPlus erbjuder digital kvittohantering och transaktionsöversikt via AirPlus Portal, vilket kan stödja ett mer effektivt ekonomiflöde.

Vanliga resultat är:

• Mindre manuellt arbete med kvitton och uppföljning.
• Snabbare avstämning och kostnadsfördelning.
• Bättre datakvalitet för rapportering och compliance.

Betalningsansvaret beror på hur avtalet är utformat och vilken faktureringsmodell som väljs. Ofta ligger ansvaret på företaget, men andra upplägg kan förekomma beroende på krav och interna policys. AirPlus erbjuder olika faktureringsalternativ så att företagskortsprogrammet kan anpassas till era styrnings- och ekonomiprocesser.

Vanliga upplägg stödjer:

• Centraliserad fakturering och betalningsansvar på företagsnivå.
• Tydlig process för godkännande, uppföljning och hantering av avvikelser.
• Konsekvent policyuppföljning i olika avdelningar och marknader.
  

Implementationen tar vanligtvis två till fyra veckor. Tidsåtgången beror främst på hur snabbt nödvändig dokumentation kan tillhandahållas för att möjliggöra effektiva granskningar och kontroller.

Hos AirPlus får ni tillgång till AirPlus-portalen när onboarding är genomförd, där ni kan börja beställa företagskort direkt. Kortbeställningar hanteras omedelbart genom instant issuing, vilket innebär att den anställda får sitt digitala kort i appen direkt. Kortet kan användas omgående och läggas till i digitala plånböcker utan fördröjning.

Ett företagskortsprogram gör det möjligt att dela ut kort till medarbetare och samtidigt behålla central kontroll, uppföljning och rapportering. Detta är särskilt värdefullt för medelstora och stora företag med flera avdelningar, återkommande resor eller decentraliserade inköp. AirPlus stödjer administration i AirPlus Portal, där ni kan hantera kortinnehavare och få en samlad överblick över transaktionsdata.

Ett typiskt upplägg omfattar:

• Central administration för ekonomi och inköp.
• Kort tilldelade baserat på roll och behov.
• Samlad rapportering som stöd för avstämning och revision.