Att hantera papperskvitton i samband med jobbresor upplevs ofta som krångligt. Kvitton kan tappas bort, skickas in felaktigt eller vara så illa tilltygade att det blir svårt för finansavdelningen att koppla dem till rätt köp. Tack och lov finns det ett digitalt alternativ.
Har du ett företagskort från AirPlus (tidigare Eurocard) och använder Taxi Stockholm i arbetet? Då kan du nu få ett digitalt kvitto direkt i mobilen som smidigt vidarebefordras till ditt företags bokföringssystem.
Aldrig någon tvekan
Lösningen som gör det möjligt heter Smart receipts och för Taxi Stockholm, som dagligen transporterar hundratals affärsresenärer, kändes det självklart att ansluta sig till tjänsten.
- Reser du mycket i arbetet blir det snabbt många kvitton, inte minst taxikvitton. Därför känns det naturligt för oss att erbjuda digitala kvitton. Vi har tidigare funderat på den här typen av service, men det är viktigt att hela upplägget känns rätt, säger Carl Vad-Schütt och fortsätter:
- När vi förstod hur integrationen med våra system skulle gå till och att tjänsten uppfyllde GDPR-kraven var det ingen tvekan. Den tekniska lösningen är utformad för smidig integration, och vår moderna plattform gjorde att vi snabbt kunde komma igång.
Taxi Stockholm är först bland taxibolagen i Stockholm med att erbjuda affärsresenärer denna lösning.
- Vi testar gärna nya idéer som vi verkligen tror på och prioriterar enkelhet för våra kunder när vi utvecklar våra bokningskanaler som app, web eller de nationella bokningar som går att göra via Svea Taxi Allians. Vi hoppas att detta gör jobbresorna smidigare för många av våra kunder och minskar tiden för utläggshanteringen.
AirPlus Smart receipts är för närvarande tillgängligt för företagskunder med ett AirPlus företagskort i Danmark, Finland, Norge och Sverige.
Så fungerar Smart receipts:
- Du betalar med ditt AirPlus företagskort
- Ett digitalt kvitto skickas omedelbart till din smartphone och matchas med rätt transaktion och vidare till ditt företags utläggshanteringssystem.
- Allting är därmed klart för dig för att skicka vidare utläggsrapporten för godkännande.
Du vet väl att…
Svenska företag inte längre behöver spara papperskvitton för bokföringen om de har förts över till ett digitalt format? Detta gäller sedan bokföringslagen uppdaterades den 1 juli 2024.
