Har du ett företagskort från AirPlus (tidigare Eurocard) och planerar att bo eller äta på Grand Hôtel? Då kan du få ett digitalt kvitto till mobilen, i samma stund som du checkar ut eller betalar för maten. Kvittot vidarebefordras därefter omgående till ditt företags bokföringssystem.
Tjänsten som gör det möjligt heter Smarta kvitton och för ledningen på Grand Hôtel var det aldrig någon tvekan att ansluta sig.
-Det är bara att gå till sig själv och hur skönt det är att slippa fysiska kvitton när man exempelvis handlar i en livsmedelsbutik. Vi vet dessutom hur krångligt det kan vara med papperskvitton i samband med utläggsrapportering, säger Karl Persson.
Smidig integration
Han berättar att integrationen av tjänsten har gått mycket smidigt och att man har velat erbjuda sina affärsgäster denna typ av service under en längre tid. Tidigare lösningar har dock varit krångliga och bland annat krävt en separat, digital brevlåda eller att kunden behöver vara med i diverse kundklubbar.
- Nu finns allt som behövs i företagskortet och i kundens mobiltelefon, säger han.
Men smarta kvitton sparar inte bara tid för gästen, även för personalen på Grand Hôtel innebär det en lättnad.
Nu har kunden alltid kvittot med sig
-Vi sparar flera mil med kvittorullar per år, och all den tid som vi tidigare har lagt på att hjälpa kunder med kvitton som har förstörts eller kommit på avvägar, vilket är så lätt hänt när det gäller fysiska kvitton. Nu har kunden alltid kvittot med sig, säger Karl Persson.
Smart receipts är tillgängligt inom hela Grand Group, förutom på Grand Hôtel även på Lydmar Hotel, The Sparrow hotel och Mathias Dahlgren.
Så fungerar Smarta kvitton
- Du betalar med ditt AirPlus företagskort
- Ett digitalt kvitto skickas omedelbart till din smartphone och matchas med rätt transaktion och vidare till ditt företags utläggshanteringssystem.
- Allting är därmed klart för dig för att skicka vidare utläggsrapporten för godkännande.
Du vet väl att…
Svenska företag inte längre behöver spara papperskvitton för bokföringen om de har förts över till ett digitalt format? Detta gäller sedan bokföringslagen uppdaterades den 1 juli 2024.
