Säkerhet och pålitlighet är det absolut viktigaste när det gäller företagsbetalningar. Det visar en ny studie* som AirPlus har gjort med 500 beslutsfattare på större företag i Europa och USA.
- Det är en trend som hela tiden förstärks och allt fler företag bygger idag sin betalningsstrategi främst på säkerhet, säger Mads Krumhardt Enggren.
Enligt honom har denna utveckling sitt ursprung i införandet av EU:s betalningsdirektiv PSD2, som möjliggör delning av data mellan företag, men också medför utmaningar kopplade till datasäkerhet kring betalningar. Företag behöver bland annat garantera att GDPR-lagen följs och säkerställa att exempelvis de AI-modeller, som många bolag använder för att hantera och sortera sin företagsdata, inte läcker känslig data, som sedan kan användas i kriminellt syfte.
-Det är både naturligt och klokt att säkerhet står högt på agendan, för bryter du mot datasäkerheten så äventyrar du hela ditt företag, säger han.
Lösningen är att ta ägarskap och kontroll över den egna transaktionsdatan.
-Det finns mycket värdefull kunskap att hämta ur den data som skapas när en medarbetare genomför ett köp. Och genom att koppla rätt data till betalsystemet och agera korrekt på insikterna, tar man fullt ägarskap över informationen och kan lättare upptäcka både bedrägeriförsök och interna misstag, säger han och fortsätter:
- Du får också en bättre förståelse för vad som påverkar ditt företags utgifter, i samband med jobbresor eller vid upphandlingar, och det blir därmed enklare att optimera köp och sänka kostnadsnivån för hela företaget. Dessutom underlättar det för externa revisorer att säkerställa att ni efterlever lagar och regler, säger han.
Vad kan då ett företag göra för att få bättre kontroll över sin transaktionsdata? Var börjar man? Mads Krumhardt Enggren ger två tydliga råd:
Samarbeta med rätt betalningsleverantör
-Välj en betalningsleverantör som vet vilken data du behöver och som kan göra den tillgänglig när som helst och skydda den från obehöriga. Säkerställ också att det endast är anställda med rätt behörighet som kan genomföra transaktioner och att ni använder en inloggningsprocess med ett starkt autentiseringsskydd.
Välj rätt företagskort
-Mitt råd är att alltid välja ett företagskort där företaget är kredittagare, alltså är ytterst betalningsansvarigt. Då är det företaget som äger transaktionsdatan och inte medarbetaren, vilket är en grundförutsättning för att få kontroll, Satsa även på ett företagskort om fungerar sömlöst mellan olika länder, då kan ni hantera både kort och transaktionsdata i realtid oavsett var era medarbetare befinner sig eller var ni har er affärsverksamhet.
* Läs mer om studien här: Keeping pace with corporate payments
