Det oppleves ofte som tungvint å håndtere papirkvitteringer når man er på jobbreise. Det er lett å miste dem, sende inn feil kvittering eller ha en så ødelagt kvittering at det er vanskelig for økonomiavdelingen å knytte den til riktig kjøp. Heldigvis finnes det et digitalt alternativ.
Har du et firmakort fra AirPlus (tidligere Eurocard) og bruker Taxi Stockholm i jobbsammenheng? Nå kan du få en digital kvittering direkte på mobiltelefonen. Denne kan enkelt videresendes til bedriftens regnskapssystem.
Aldri noen tvil
Løsningen som gjør dette mulig, heter Smart receipts, og for Taxi Stockholm, som transporterer hundrevis av folk på jobbreise hver dag, føltes det naturlig å kunne tilby en slik tjeneste.
– Hvis du reiser mye i jobbsammenheng, blir det fort mange kvitteringer, spesielt drosjekvitteringer. Vi har vurdert denne typen tjenester tidligere, men det er viktig at hele opplegget rundt tjenesten føles riktig, sier Vad-Schütt:
– Da vi forsto hvordan integrasjonen med systemene våre ville fungere, og at tjenesten oppfylte GDPR-kravene, var det ingen ting å lure på. Den tekniske løsningen er laget slik at integrasjonen skal gå smidig, og vår moderne plattform gjorde at vi raskt kom i gang.
Taxi Stockholm er det første drosjeselskapet i Stockholm som tilbyr denne løsningen til sine reisende.
– Vi prøver gjerne ut nye idéer som vi virkelig har tro på, og prioriterer enkelhet for kundene våre når vi utvikler bestillingskanalene våre som appen, nettsiden eller de nasjonale bestillingene som kan gjøres via Svea Taxi Allians. Vi håper at dette vil gjøre det enklere for kundene våre på jobbreise å redusere tiden de bruker på å håndtere utlegg.
Slik fungerer Smart receipts:
- Betal med AirPlus-firmakortet.
- En digital kvittering sendes umiddelbart til smarttelefonen og matches med riktig transaksjon. Deretter videresendes den til bedriftens utleggshåndteringssystem.
- Alt er nå klart for at reiseregningen kan sendes til godkjenning.
