Paperikuittien käsittely työmatkoilla koetaan usein vaivalloiseksi. Kuitit voivat kadota, ne voidaan toimittaa kirjanpitoon virheellisesti, tai ne voivat olla niin pahasti vahingoittuneita, että taloushallinnon on vaikea yhdistää niitä oikeaan ostotapahtumaan. Onneksi tarjolla on myös sähköinen vaihtoehto.
Onko sinulla AirPlus-yrityskortti (entinen Eurocard) ja hoidat työmatkojen siirtymiset Tukholmassa Taxi Stockholmin takseilla? Voit nyt saada digitaaliset kuitit suoraan matkapuhelimeesi, josta ne siirtyvät itsestään yrityksesi matka- ja kululaskujärjestelmään.
Päivänselvä valinta
Ratkaisun mahdollistaa Älykuitit-palvelu. Taxi Stockholm kuljettaa takseissaan satoja liikematkustajia päivittäin, ja yritys piti palvelun käyttöönottoa itsestään selvänä.
– Jos matkustat paljon työssä, kuitteja – erityisesti taksikuitteja – kertyy nopeasti paljon. Siksi on luonnollista, että tarjoamme kuitit sähköisessä muodossa. Olemme harkinneet tämäntyyppistä palvelua aiemminkin, mutta kokonaisuuden on tärkeää tuntua oikealta, Carl Vad-Schütt sanoo ja jatkaa:
– Kun ymmärsimme, miten integrointi järjestelmiimme onnistuu, ja meille valkeni, että palvelu täyttää GDPR-vaatimukset, emme epäröineet hetkeäkään. Tämä tekninen ratkaisu on helppo integroida ja moderni alustamme mahdollisti nopean käyttöönoton.
Taxi Stockholm on Tukholman ensimmäinen taksiyritys, joka tarjoaa tätä ratkaisua liikematkustajille.
– Kokeilemme mielellämme uusia ideoita, joihin todella uskomme. Palveluiden helppokäyttöisyys on etusijalla kehittäessämme varauskanavia asiakkaillemme, kuten sovellusta ja verkkosivua.
AirPlus Smart receipts on tällä hetkellä saatavilla yritysasiakkaille, joilla on AirPlusyrityskortti Suomessa, Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa.
Miten Älykuitit toimivat:
- Maksat oston AirPlus-yrityskortillasi.
- Digitaalinen kuitti siirtyy välittömästi älypuhelimeesi, yhdistyy oikeaan tapahtumaan ja lähetetään yrityksesi matka- ja kululaskujärjestelmään.
- Kaikki on valmista, ja voit lähettää kuluraportin hyväksyttäväksi.
