Turvallisuus ja luotettavuus ovat yritysten maksuliikenteessä olennaisia perustekijöitä. Tämä on yksi päätelmistä uudessa tutkimuksessa*, jonka AirPlus toteutti. Siihen osallistui 500 päättäjää suurista eurooppalaisista ja yhdysvaltalaisista yrityksistä.
”Tämä trendi vahvistuu jatkuvasti, ja yhä useampien yritysten maksustrategia perustuu nyt ensisijaisesti turvallisuuteen”, Mads Krumhardt Enggren sanoo.
Hänen mukaansa kehitys johtuu EU:n maksupalveludirektiivistä (PSD2), joka mahdollistaa tietojen jakamisen yritysten välillä. Se asettaa toisaalta myös haasteita maksuihin liittyvälle tietoturvalle. Haasteisiin kuuluu esimerkiksi se, että yritysten on noudatettava EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Niiden on myös varmistettava, että esimerkiksi tekoälymalleista, joita käytetään yleisesti yritystietojen hallintaan ja lajitteluun, ei vuoda arkaluonteisia tietoja, joita voidaan käyttää rikollisiin tarkoituksiin.
”On selvää, että tietoturva kannattaa priorisoida, sillä jos tietoturva vaarantuu, samalla vaarantuu koko liiketoiminta”, Krumhardt Enggren painottaa.
Ratkaisu tähän on yrityksen oman maksudatan omistajuus ja hallinnointi.
”Työntekijän tekemän oston yhteydessä muodostuu dataa, josta voidaan poimia paljon arvokasta tietoa”, hän sanoo. ” Kun maksujärjestelmään on yhdistetty oikeat tiedot ja yrityksellä on kyky hyödyntää niistä saatavaa dataa, se saa selkeän kokonaiskuvan kaikista tapahtumista. Tämä antaa yritykselle paremmat mahdollisuudet tunnistaa virheet ja ehkäistä petoksia – tehokkaasti ja ennakoivasti.”
”Samalla saadaan parempi käsitys yrityksen kuluihin vaikuttavista tekijöistä, kuten liikematkoista tai hankinnoista, jolloin ostot on helpompi optimoida ja koko yrityksen kustannuksia voidaan pienentää. Myös ulkoisten tarkastajien on tällöin helpompi varmistaa, että lainsäädäntöä ja määräyksiä noudatetaan”, Krumhardt Enggren jatkaa.
Miten yritys voi parantaa datansa hallintaa? Mistä kannattaa aloittaa? Mads Krumhardt Enggren antaa kaksi selkeää neuvoa:
Valitse maksupalvelujen tarjoaja huolella
”Valitse yrityksen maksupalveluille sellainen tarjoaja, joka tietää, mitä dataa tarvitset, joka tarjoaa niihin pääsyn milloin tahansa ja suojaa ne luvattomalta käytöltä. Varmista myös, että tapahtumia voivat suorittaa vain asianmukaisesti valtuutetut työntekijät ja että sisäänkirjautuminen on suojattu vahvalla tunnistautumisella.”
Valitse oikea yrityskortti
”Kehotan aina valitsemaan yrityskortin, jossa luottoriski on yrityksen vastuulla. Tällöin maksusta vastaa viime kädessä yritys. Tällöin myös maksudatan omistaa yritys eikä työntekijä, mikä on edellytys sille, että yritys voi hallinnoida tietoja. Olisi myös hyvä, että yrityskortti toimii saumattomasti eri maiden välillä, jolloin kortteja ja tapahtumatietoja voidaan hallinnoida reaaliajassa riippumatta siitä, missä työntekijät ovat tai missä yritys sijaitsee.”
* Lisätietoja tutkimuksesta löydät täälta: Keeping pace with corporate payments
