Travel account
Business class for reisekostnader
Alle kjøp på én faktura gir full kontroll og forenkler administrasjonen når de ansatte bestiller reiser hos reisebyrået.
Enkeltbillett til en lettere arbeidsdag
Reisekonto er en konto for fakturering av bedriftens fly og hotellbestillinger hos reisebyrå og er utviklet for å ivareta effektiv fakturering av reiser. Reisekonto gir enklere administrasjon, full kontroll og et godt grunnlag for oppfølging av kostnader.
Hvis dere har mer enn 100 000 kroner per år i reiseutlegg vil vår reisekonto være det beste valget.
Reiser dere noe mindre anbefaler vi vårt firmakort eller virtuelle kort som et mer kostnadseffektivt alternativ.
Dere reiser, vi hjelper med å...
- opprette nye konti
- tilpasse fakturaene etter bedriftens ønske og behov for
- få enkel kontering
- sette opp elektronisk faktura til gjeldende økonomisystem
- koble reisekontoen til bedriftens reisebyrå
- benytte online verktøy for oversikt og kontroll av konto i sanntid
Håndter reiseutgifter – uten ekstra bagasje
Bare én faktura
De ansattes reiser debiteres på en felleskonto som generer kun én faktura. Oppsett tilpasset bedriftens behov og ønsker for enklest mulig kontering av faktura.
Bedre dokumentasjon
Reisekonto gir bedriften enkel administrasjon, full kontroll og gir bedre grunnlag for oppfølging av kostnader.
Rentefri kreditt
Alle omkostninger faktureres påfølgende måned med rentefri kreditt.
AirPlus Portal
Nettbasert verktøy for enkel administrasjon av firmakort og -kontoer.
Tilleggstjenester
Book now – pay later
Med tilleggstjenesten Book now – pay later sørger vi for at flybilletten ikke belastes på faktura etter bestilling, men på faktura som sendes etter avreise. På denne måten vil bedriften få enklere avstemming av fakturaene, bedre kontroll og oversikt.
Forenkle reiseadministrasjonen
Samle alle reiseutgifter på ett sted.
Travel Account standard
1250 kr per år
- De ansattes reiser faktureres på en felles reisekonto hvor faktura går sentralt til bedriften.
- Alle reisekostnadene samles på én faktura som gir bedriften mindre administrasjon og totalt færre fakturaer.
- Inkludert reiseforsikring - om den ansatte har et firmakort utstedt av AirPlus med forsikring, så aktiveres forsikringen når reisekontoen benyttes til kjøp av reiser
- Alle kostnadene samles månedsvis og faktureres siste arbeidsdag i måneden. Det betyr opp til 45 dagers rentefri kreditt.
- Reisekontoen tilbys i samarbeid med Diners Club.
- Enkel tilgang til reisekonto-utgifter og fakturaer i AirPlus Portal
Etter søknaden vil bedriftens signatur motta en e-post med en lenke til det obligatoriske KYC-spørreskjemaet.
Vis mer Skjul
- De ansattes reiser faktureres på en felles reisekonto hvor faktura går sentralt til bedriften.
- Alle reisekostnadene samles på én faktura som gir bedriften mindre administrasjon og totalt færre fakturaer.
- Inkludert reiseforsikring - om den ansatte har et firmakort utstedt av AirPlus med forsikring, så aktiveres forsikringen når reisekontoen benyttes til kjøp av reiser
- Alle kostnadene samles månedsvis og faktureres siste arbeidsdag i måneden. Det betyr opp til 45 dagers rentefri kreditt.
- Reisekontoen tilbys i samarbeid med Diners Club.
- Enkel tilgang til reisekonto-utgifter og fakturaer i AirPlus Portal
Etter søknaden vil bedriftens signatur motta en e-post med en lenke til det obligatoriske KYC-spørreskjemaet.
Travel Account extended
- Utvidet løsning for større bedrifter som har behov for mer fleksible rutiner ved fakturering, sortering og fremstilling av reiseinformasjon
- Skreddersydd fakturering etter bedriftens behov og tilpasset reisekonto til alle systemer for reiseregninger og alle typer økonomisystemer.
- Spesifisert faktura med tilleggsinformasjon som for eksempel prosjekt, kostnadssted, avdeling – alt etter bedriftens ønsker og behov.
- Faktura kan splittes. Bedriften kan for eksempel få en faktura pr. kostnadssted, pr. ansatt, pr. prosjekt ut i fra behov og ønsker.
Kontakt oss for mer informasjon
Vis mer Skjul
- Utvidet løsning for større bedrifter som har behov for mer fleksible rutiner ved fakturering, sortering og fremstilling av reiseinformasjon
- Skreddersydd fakturering etter bedriftens behov og tilpasset reisekonto til alle systemer for reiseregninger og alle typer økonomisystemer.
- Spesifisert faktura med tilleggsinformasjon som for eksempel prosjekt, kostnadssted, avdeling – alt etter bedriftens ønsker og behov.
- Faktura kan splittes. Bedriften kan for eksempel få en faktura pr. kostnadssted, pr. ansatt, pr. prosjekt ut i fra behov og ønsker.
Kontakt oss for mer informasjon
Book now – pay later
Med tilleggstjenesten Book now – pay later sørger vi for at flybilletten ikke belastes på faktura rett etter bestilling, men på faktura som sendes etter avreise. På denne måten vil bedriften få enklere avstemming av fakturaene, bedre kontroll og oversikt.
- Du kan spare mellom 30-60 % på flybilletten ved å være tidlig ute med bestillingen.
- Benytte deg av de lave billettprisene og slippe å betale på forhånd.
- Gjelder for alle typer billetter, hos alle flyselskap i hele verden når avreisedato er oppgitt fra flyselskapet.
Kontakt oss for mer informasjon.
Vis mer Skjul
- Du kan spare mellom 30-60 % på flybilletten ved å være tidlig ute med bestillingen.
- Benytte deg av de lave billettprisene og slippe å betale på forhånd.
- Gjelder for alle typer billetter, hos alle flyselskap i hele verden når avreisedato er oppgitt fra flyselskapet.
Kontakt oss for mer informasjon.
Fakturering i annen valuta
Ved å velge fakturering av reisekontoen i annen enn lokal valuta, kan bedriften minimere valutarisiko og redusere kostnadene for valutaveksling i banken. Dere kan få fakturaen i NOK, EUR, USD, GBP, DKK, SEK eller PLN.
Løsningen er enkel å innføre, og innebærer ingen forandringer i reisebyråavtalen dere har. Reisebyrået fortsetter å bestille og sende følgesedler i NOK eller i den valutaen dere ønsker.
Interessert?
Dere bestemmer retningen, vi tegner kartet
Den beste måten å finne den perfekte løsningen er å la oss skreddersy den. Ta kontakt med oss i dag, så gir vi dere mer informasjon.