Découvrez les solutions de paiement AirPlus dédiée au MICE
Notre suite complète de solutions de paiement pour toutes vos dépenses liées aux réunions, aux incentives, aux congrès et aux expositions (MICE).
Les outils dont vous avez besoin pour gérer tous vos paiements liés au MICE
Rationalisez la planification de vos événements et le paiement à chaque étape
Pour les réservations MICE de votre entreprise, des paiements rapides et importants sont souvent nécessaires. L'efficacité est donc primordiale. Les événements bien organisés nécessitent un budget solide et la capacité de faire des paiements immédiats. La transparence des transactions permet un rapprochement et des rapports simplifiés.
Des solutions MICE avantageuses à chaque étape
Avant l'événement
- Réservez et payez vos événements de manière centralisée avec la Carte Logée AirPlus.
- Les cartes virtuelles AirPlus Mastercard® permettent de réserver des sites acceptés dans le monde entier.
- Payez directement les fournisseurs et soyez facturé à la fin de votre cycle de facturation.
Sur place
- Pour les achats de dernière minute, comme les fleurs ou le nettoyage, la carte Achats offre des paiements centralisés et sécurisés, acceptés partout dans le monde.
- Ajoutez l'AirPlus Office Card à votre portefeuille mobile.
Après l'événement
Chaque transaction effectuée avec les solutions de paiement AirPlus capture des données précieuses facilitant le rapprochement et l'établissement de rapports, s'intégrant parfaitement à vos systèmes.
Des solutions MICE qui profitent à toutes les parties prenantes
Gestion des événements
Lors de la planification d'un événement, des paiements rapides sont essentiels pour garantir la réservation des lieux, des chambres d'hôtel et des vols, tout en respectant le budget et les normes de conformité. Nos solutions de paiement vous offrent :
- Paiement rapide et centralisé du lieu de l'événement
- Intégration pratique de la plateforme MICE pour une réservation fluide
- Contrôle des coûts grâce à un pré-budget et à la pré-autorisation
- Paiement conforme aux politiques d'achat de l'entreprise
Service Achats
Naviguer entre une transparence des coûts limitée et des processus de paiement sous haute pression peut s'avérer complexe. Il est facile de perdre de vue les acomptes de dernière minute, la conformité à la politique d'achat et les objectifs en matière de jours d'impayés (DPO). Les solutions de paiement AirPlus sont intelligentes et simples :
Les solutions de paiement AirPlus sont intelligentes et simples :
- Transparence des transactions grâce à des données de facturation améliorées et une intégration complète à vos systèmes
- Processus clairs avec des paiements centralisés
- Disponibilité des dépenses supplémentaires et avantages en termes de flux de trésorerie
- Amélioration des délais de paiement
Finances et trésorerie
La planification et le financement d'événements sont plus complexes que jamais, avec des défis comme l'inflation croissante, les contraintes budgétaires et la réconciliation des données. Même les professionnels expérimentés font face à des processus contractuels longs, des difficultés de suivi des paiements et une visibilité limitée. Nos solutions de paiement AirPlus offrent :
- Visibilité des dépenses de bout en bout grâce à une gestion centralisée avant, pendant et après l'événement
- Qualité améliorée des données de facturation pour une vue d'ensemble optimale
- Rapprochement et répartition des coûts facilités grâce à un état consolidé unique
- Extension des délais de paiement avec DPO supplémentaire
