SEB Kort Bank AB

Tietosuojailmoitus yritystuotteille

Viimeksi päivitetty heinäkuussa 2026

 

Tämä tietosuojailmoitus sisältää tietoa siitä, miten henkilötietoja kerätään, käytetään, jaetaan ja muuten käsitellään rekisterinpitäjä SEB Kort Bank AB:n ja sen sivuliikkeiden (yhdessä kutsuttuina nimillä "SEB Kort", "me", "meidät" tai "meidän") tarjoamien yritystuotteidemme yhteydessä. Yritystuotteemme pitävät sisällään esimerkiksi yrityskorttimme, asiakasportaalimme, verkkopalvelujen asiakastilit, matkustamisen ja kulujen hallintaan liittyvät sovelluksemme sekä niihin liittyvät maksupalvelumme ja rahoitusratkaisumme. Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten ja keinojen määrittämisestä.

Yritystuotteissa, joihin liittyen työnantajasi on tehnyt kanssamme sopimuksen, työnantajasi on sopimuskumppanimme. Sopimuskumppaniamme kutsutaan yritysasiakkaaksi.

Sopimus, johon yritystuote liittyy, voi olla solmittu joko oikeushenkilön tai yksityishenkilön kanssa. Nämä tiedot löytyvät sopimuksesta.

Tämä tietosuojailmoitus koskee henkilöitä, joiden henkilötietoja käsittelemme tarjotessamme yritystuotteitamme, esimerkiksi;

  • Kortinhaltijat (kortin käyttäjä tai tuotteen tilaaja/yritysasiakas )
  • Asiakasportaalin käyttäjät (portaalin ylläpitäjä, käyttäjäksi kutsuttu henkilö tai kortinhaltijat)
  • Tilien käyttäjät (verkkopalvelujen asiakastilien ja tuotetilien käyttäjät, kuten ylläpitäjät ja kortinhaltijat)
  • Nimenkirjoitusoikeutetut ja valtuutetut henkilöt
  • Tosiasialliset edunsaajat
  • Yrityksen edustajat (henkilöt, jotka toimivat yrityksen edustajina yritysasiakkaan puolesta)

Voit ladata tulostettavan version tietosuojailmoituksestamme täältä

1. Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeutesi

Sinulla on tietyt yleisessä tietosuoja-asetuksessa määritellyt oikeudet liittyen niihin henkilötietoihin, joita meillä on sinusta. Nämä oikeudet ja niiden käyttäminen selitetään alla. Kun käytät oikeuksiasi, saatamme joutua pyytämään lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Teemme tämän suojellaksemme henkilötietojasi ja varmistaaksemme, etteivät ulkopuoliset pääse käsiksi henkilötietoihisi tai voi muuttaa niitä.

2. Miksi käsittelemme henkilötietojasi

Voimme käsitellä henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin riippuen roolistasi yrityksessä ja siitä, millaista palvelua tarjoamme sinulle ja/tai yrityksellesi.

3. Profilointi ja automatisoitu päätöksenteko

SEB Kort ei käytä yritystuotteidensa yksittäisiä kortinhaltijoita koskevaa automatisoitua päätöksentekoa.

4. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

SEB Kort luovuttaa henkilötietojasi muille tahoille vain silloin, kun siihen on asianmukainen oikeusperuste. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi liiketoiminnallisten tarkoitusten toteuttaminen, lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen tai henkilötietojen käsittely SEB Kortin puolesta toimivien palveluntarjoajien toimesta. Palveluntarjoajat ovat velvollisia noudattamaan soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.

5. Tietojen säilyttäminen

SEB Kort käsittelee ja säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten tiedot on kerätty. Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa SEB Kortilla on lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja esimerkiksi kirjanpitoa, verotusta tai muuta lainsäädäntöä koskevien vaatimusten täyttämiseksi.

SEB Kort poistaa henkilötietosi heti, kun niitä ei enää tarvita edellä kuvattuihin tarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin säilyttää myös sen ajan, jonka kuluessa SEB Kort iin voidaan kohdistaa oikeudellisia vaateita tai SEB Kort voi esittää oikeudellisia vaateita.

Esimerkiksi:

  • Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevien velvoitteiden (AML) täyttämiseksi käsiteltävät tiedot säilytetään yleensä viiden (5) vuoden ajan asiakassuhteen päättymisestä
  • Kirjanpitoa, verotusta ja lakisääteisten vanhentumisaikojen noudattamista varten tarvittavia tietoja voidaan säilyttää enintään kymmenen (10) vuoden ajan
  • Puhelutallenteita ja muita vastaavia viestintätietoja säilytetään lyhyempiä aikoja sovellettavan lainsäädännön ja sisäisten toimintaperiaatteiden mukaisesti

Tilin sulkemisen jälkeen asiaankuuluvia tietoja säilytetään näiden velvoitteiden mukaisesti. Säilytysajan aikana pääsy tietoihin asiakkuudenhallintajärjestelmissämme (on rajoitettu.

Kun sovellettava säilytysaika päättyy, tiedot poistetaan turvallisesti ja automaattisesti.

6. Yhteystiedot

Rekisterinpitäjä

SEB Kort Bank AB
106 40 Tukholma

SEB Kort on sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi ja turvaamaan oikeutesi rekisteröitynä. Mikäli katsot, että emme ole toimineet näiden velvoitteiden mukaisesti tai haluat käyttää tietosuojaoikeuksiasi, pyydämme ottamaan yhteyttä asiakaspalveluumme.

Sijainnistasi ja yritysyhteydestäsi riippuen yhteyspisteenäsi voi toimia SEB Kort Bank AB:n sivuliike tai tytäryhtiö. Kaikki yhteystiedot löytyvät verkkosivustoiltamme.

Tietosuojavastaava

Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme sähköpostitse:
dataskyddsombud@seb.se