Onko sinulla AirPlus-yrityskortti (entinen Eurocard) ja aiot yöpyä tai syödä Grand Hôtelissa? Saat matkapuhelimeesi digitaalisen kuitin samalla hetkellä, kun kirjaudut ulos hotellista tai maksat aterian. Kuitti välitetään välittömästi yrityksesi matka- ja kululaskujärjestelmään.
Tämän mahdollistaa Älykuitit-palvelu, ja Grand Hôtelin johto ei epäröinyt hetkeäkään ottaa sitä käyttöön.
- Kun ajattelen asiaa omalta kohdaltani, niin onhan se kätevää, kun fyysisiä kuitteja ei tarvita lainkaan. Tiedämme myös, miten monimutkaista paperikuittien käsittely voi olla kuluja raportoidessa, Karl Persson sanoo.
Sujuva integrointi
Perssonin mukaan hotelli on halunnut tarjota tämänkaltaista palvelua yritysasiakkailleen jo jonkin aikaa, ja palvelun integrointi on onnistunut erittäin sujuvasti. Aiemmat ratkaisut ovat olleet monimutkaisia ja edellyttäneet erillistä digitaalista postilaatikkoa tai kanta-asiakkuutta asiakkaalta.
- Nyt kaikki tarvittava löytyy yrityskortilta ja asiakkaan matkapuhelimesta, hän sanoo.
Älykuitit säästävät siis hotellivieraiden aikaa, mutta ne helpottavat myös Grand Hôtelin henkilökunnan arkea.
Nyt asiakkaalla on kuitti aina mukanaan
- Säästämme kymmeniä kilometrejä kuittirullia vuodessa, ja samalla säästyy kaikki se aika, joka aiemmin kului asiakkaiden auttamiseen, kun kuitteja tuhoutui tai katosi. Niinhän käy todella helposti fyysisten kuittien kanssa. Nyt asiakkaalla on kuitti aina mukanaan, Karl Persson sanoo.
Älykuitit ovat käytössä koko Grand Groupissa eli Grand Hôtelin lisäksi myös Lydmar Hotelissa, The Sparrow -hotellissa ja Mathias Dahlgren -ravintolassa.
Näin Älykuitit toimivat:
- Maksat oston AirPlus-yrityskortillasi.
- Digitaalinen kuitti siirtyy välittömästi älypuhelimeesi, yhdistyy oikeaan tapahtumaan ja lähetetään yrityksesi matka- ja kululaskujärjestelmään.
- Kaikki on valmista ja voit lähettää kuluraportin hyväksyttäväksi.
