Oletteko pohjoismainen yritys ja käytättekö AirPlusyrityskortteja? Nyt edellytykset muuttaa aikaa vievä kuittien käsittely sujuvaksi ja turvalliseksi prosessiksi ovat paremmat kuin koskaan – täysin ilman paperikuitteja.
Ainoa vaatimus on, että yrityksenne matka- ja kululaskujärjestelmä on liitetty Älykuititratkaisuun. Vuodenvaihteen jälkeen useita uusia järjestelmiä on integroitu tähän AirPlusratkaisuun.
– On erittäin ilahduttavaa, että niin monet kumppanit haluavat olla mukana. Arvostamme hyvää yhteistyötä sekä uusien että nykyisten kumppaneidemme kanssa. On selvää, että yhä useammat näkevät tarpeen aloitteille, jotka helpottavat kulujen käsittelyprosessia, sanoo OleKristian Duaas, asiakkuusvastaava AirPlus-yrityksessä.
Näitä järjestelmiä käyttävät yritykset saavat käyttöönsä reaaliaikaisen datan ja digitaaliset kuitit.
Viimeisimpiä AirPlus Älykuitit-ratkaisuun integroituja järjestelmiä ovat Visma M2, SD Worx (Aditro Expense), Azets Expense ja Monitor Expense (Lisätietoja löydät alla olevista linkeistä).
– Käytännössä tämä tarkoittaa, että näitä järjestelmiä käyttävät yritykset saavat käyttöönsä reaaliaikaisen datan ja digitaaliset kuitit. Se helpottaa paitsi kulun ilmoittavan työntekijän arkea, myös niiden työtä, jotka tarkastavat, hyväksyvät ja hallinnoivat prosessia, sanoo Arnfinn Kristiansen, AirPlus-yrityksen tuotepäällikkö.
Näin Älykuitit-ratkaisu toimii
- Maksat AirPlusyrityskortillasi.
- Transaktiodata ja digitaalinen kuitti lähetetään välittömästi käytössäsi olevaan matka- ja kululaskusovellukseen. Jos ostopaikka ei tarjoa digitaalista kuittia, voit ottaa paperikuitista kuvan helposti matka- ja kululaskusovelluksella.
- Tämän jälkeen kuluraportti on valmis lähetettäväksi matkapuhelimesta reaaliaikaisesti hyväksyntää varten.
