Det opleves ofte som besværligt at skulle håndtere papirkvitteringer i forbindelse med arbejdsrelateret taxakørsel. Man kan miste kvitteringer, komme til at indsende dem forkert, eller de kan være så ødelagte, at det er vanskeligt for økonomiafdelingen at knytte dem til det korrekte køb. Heldigvis findes der et digitalt alternativ.
Har du et firmakort fra AirPlus (tidligere Eurocard) og benytter Taxi Stockholm i forbindelse med dit arbejde? Så kan du nu modtage en digital kvittering direkte på mobiltelefonen, som du nemt kan sende videre til virksomhedens økonomisystem.
Oplagt valg
Løsningen, der gør det muligt, hedder Smart receipts, og for Taxi Stockholm, der hver dag transporterer hundredvis af forretningsrejsende, var det en selvfølge at tilslutte sig tjenesten.
- Hvis du rejser meget i forbindelse med dit arbejde, bliver det hurtigt til mange kvitteringer, ikke mindst taxakvitteringer. Det er derfor naturligt for os at tilbyde digitale kvitteringer. Vi har tidligere overvejet denne type service, men det er vigtigt, at det samlede setup føles rigtigt, siger Vad-Schütt:
- Da vi fandt ud af, hvordan integrationen med vores systemer ville foregå, og at tjenesten levede op til GDPR-kravene, var vi ikke i tvivl.
Løsningen sikrer nem integration og hurtig opstart takket være vores moderne platform.
Taxi Stockholm er det første taxiselskab i Stockholm, der tilbyder forretningsrejsende denne løsning.
- Vi afprøver gerne nye ideer, vi tror på, og prioriterer enkelhed for vores kunder. Derfor udvikler vi brugervenlige bookingskanaler – fra app og web til nationale bookinger via Svea Taxi Allians. Vi håber, at dette vil forenkle den arbejdsrelaterede kørsel for mange af vores kunder og reducere den tid, de bruger på udgiftshåndteringen.
AirPlus Smart receipts er i øjeblikket tilgængelige for erhvervskunder med et AirPlus-firmakort i Danmark, Finland, Norge og Sverige.
Sådan fungerer Smart receipts:
- Du betaler med dit AirPlus firmakort
- En digital kvittering sendes straks til din smartphone, matches med den korrekte transaktion og videresendes til din virksomheds økonomisystem.
- Alt er således klar til, at du kan sende udgiftsrapporten til godkendelse.
