Har du et AirPlus (tidligere Eurocard) firmakort og planlægger at overnatte eller spise på Grand Hôtel? Så kan du få en digital kvittering på din mobiltelefon, samtidig med at du tjekker ud eller betaler for dit måltid. Kvitteringen sendes derefter straks videre til din virksomheds økonomisystem.
Tjenesten, der gør det muligt, hedder Smarte kvitteringer, og ledelsen på Grand Hôtel tøvede ikke med at tilslutte sig.
- Man behøver kun tænke på, hvor rart det er at slippe for fysiske kvitteringer, når man f.eks. handler i et supermarked. Vi ved også, hvor besværligt det kan være med papirbaserede kvitteringer i forbindelse med udgiftsrapportering, siger Karl Persson.
Smidig integration
Han fortæller, at integrationen af tjenesten har været nem, og at man længe har ønsket at tilbyde denne type service til sine forretningsgæster. Men tidligere løsninger har dog været komplicerede og blandt andet krævet en separat digital postkasse, eller medlemskab kunden i diverse kundklubber.
- Nu er det hele på firmakortet og kundens mobiltelefon, siger han.
De smarte kvitteringer sparer ikke kun tid for gæsten, de gør det også lettere for Grand Hôtels personale.
Nu har kunden altid kvitteringen på sig
- Vi sparer flere kilometer kvitteringsruller om året plus al den tid, der tidligere blev brugt på at hjælpe kunder med ødelagte eller mistede kvitteringer, hvilket let kan ske med fysiske kvitteringer. Nu har kunden altid kvitteringen på sig, siger Karl Persson.
Smarte kvitteringer kan bruges i hele Grand Group, ud over Grand Hôtel også på Lydmar Hotel, The Sparrow Hotel og Mathias Dahlgren-restauranterne.
Sådan virker Smarte kvitteringer:
- Du betaler med dit AirPlus firmakort
- En digital kvittering sendes straks til din smartphone, matches med den korrekte transaktion og videresendes til din virksomheds økonomisystem.
- Alt er således klar til, at du kan sende udgiftsrapporten til godkendelse.
