Tous les achats liés aux voyages sont regroupés sur une seule facture, laquelle est envoyée à votre entreprise une fois par mois. Ce système permet une gestion efficace et offre un crédit sans intérêt.

Il existe deux versions de notre Travel Account :

Travel Account Standard ​

• Tous les déplacements des collaborateurs sont imputés à un seul compte de voyage. Les frais de déplacement ne sont pas pris en charge par les cartes professionnelles.
• Tous les frais de voyage sont rassemblés sur une seule facture : moins d’administration et moins de factures.​
• Tous les coûts sont enregistrés chaque mois civil et facturés le mois suivant. L’entreprise bénéficie ainsi d’un crédit sans intérêt pouvant aller jusqu’à 40 jours.

Extended Travel Account ​

Pour les grandes entreprises, nous pouvons proposer une solution étendue qui, en plus des avantages susmentionnés, présente les avantages suivants :

• La facturation est ajustée selon les besoins de votre entreprise et le calcul des frais de déplacement s’adapte à tous les systèmes de gestion des frais de déplacement et à tous les systèmes financiers. ​
• La possibilité d’ajouter des informations, par exemple sur des projets, des services ou des distributeurs, permet à votre entreprise d’adapter les factures à vos besoins spécifiques. ​

​Nous vous aidons à :

• créer de nouveaux comptes ;
• adapter les factures à vos processus comptables ;
• établir des statistiques sur tous les achats ;
• lier votre compte de voyage à une autre agence de voyage.

Conditions et tarifs
Conditions générales du Travel Account (PDF en anglais)

Le Travel Account est disponible en collaboration avec Diners Club Nordic AB.