Økonomistyrelsens extranet

Velkommen til denne side, hvor du finder information om de produkter og services der er indeholdt i aftalen mellem Økonomistyrelsen og AirPlus samt svar på de oftest stillede spørgsmål. Siden har fået et nyt udseende, da vi nu hedder AirPlus – men alt er, som du kender det: samme løsninger, samme kontaktpersoner.

Læs mere om vores rebranding

Her kan du læse cirkulæret, der ligger til grund for aftalen
Her finder du bestemmelser/priser for kort/konti under aftalen
Her kan du læse mere om SCA (stærk kundeautentifiseringe)

Praktisk information:

Bestilling af kort/konti

Administration af kort/konti

Faktura og transaktioner

Kontakt:
Tlf. +45 36 73 74 50
E-mail: statenskort@sebkort.dk

Her finder du en kort gennemgang af de produkter og services, som er en del af Økonomistyrelsens aftale med AirPlus.

AirPlus Corporate

Kreditkort

Med et AirPlus firmakort får kortindehaver adgang til en række fordele, såsom:

Verdens mest udbredte kreditkort,
Selvvalgt pinkode,
Priority Pass (hvis det er tilkøbt)
AirPlus appen, hvor kortholder kan se sit forbrug og indbetalinger, se sin pinkode, kan gemme kvitteringer og koble dem til det rigtige beløb, aktivere notifikationer m.m.

AirPlus-kort accepteres verden over

AirPlus Corporate Card vises i en betalingsapp på en smartphone.

AirPlus Smart receipts

Smarte kvitteringer

Ved at tilknytte institutionens firmakort til Smarte kvitteringer, forenkles udlægshåndteringen betydeligt. Processen gavner både dem, der foretager udlægget, og dem, der skal godkende det.

Mange forretningssteder sender digitale kvitteringer direkte til AirPlus appen, hvor de automatisk matches med de korrekte transaktioner. Yderligere kan PDF-, mail- og papirkvitteringer nemt digitaliseres ved at tage et billede af dem eller uploade dem i AirPlus appen og tilknytte dem til den relevante transaktion.

Den digitale kvittering kan efterfølgende sendes sammen med transaktionen direkte til institutionens økonomisystem, hvilket effektiviserer rapporteringsprocessen for udlægget. Det skaber en langt lettere håndtering og administration af papirkvitteringer.

Til information kan RejsUd på nuværende tidspunkt ikke integreres med Smarte kvitteringer.

Mobilapp, der scanner og registrerer en papirkvittering.

AirPlus Travel Account

Rejsekonto

Alle køb på én faktura giver fuld kontrol over omkostningerne og forenkler administrationen af institutionens rejseindkøb via rejsebureauet. Alle rejseindkøb bliver samlet på en og samme faktura, som sendes til institutionen en gang om måneden.

Illustration af et gitter med ikoner af et tog, et forstyr ikke-skilt, en kop og en kuffert.

AirPlus Purchasing account

Indkøbskonto (virtuelt kort)

AirPlus Purchasing Account (Indkøbskonto) er en ideel løsning for institutioner til online betalinger såsom licenser, software, abonnementer og andre gentagne eller større beløb. Purchasing Account er et virtuelt kort, der fungerer på samme måde som et fysisk kort.

Ved at anvende AirPlus Purchasing Account samles alle køb, der er foretaget i den aktuelle måned, på én faktura. Hvis I ønsker at opdele indkøbene på forskellige afdelinger eller indkøbskategorier, kan I oprette flere virtuelle kort. Administratoren modtager kortoplysningerne pr. brev og kan også se kortoplysningerne i AirPlus appen.

Fordelene:

Ingen fysisk plastikkort, hvilket øger sikkerheden
Perfekt til onlinekøb og abonnementer m.m.
Alle virksomhedens køb samles på én månedlig faktura
Elektronisk fakturering til virksomhedens økonomisystem, hvis det ønskes
God oversigt over månedens indkøb.

Grønt AirPlus-kort med liste over firmakøb fra Google Ads, LinkedIn og Facebook.

AirPlus Hotel konto

Hotel konto (virtuelt kort)

Med en AirPlus Hotel konto kan institutioner få hotelovernatninger, som er købt via rejsebureauet, faktureret via rejsekontoen. Den kan anvendes til online betaling af hotelovernatninger over hele verden. Opretter institutionen en AirPlus Hotel konto, så bliver rejsebureauet i stand til, at skabe et specifikt kortnummer til hver enkelt hotelovernatning.

Når vi så modtager kravet fra rejsebureauet, så lukkes kortet og transaktionen føres over på rejsekontoen. For at benytte disse virtuelle kort skal alle reservationer bestilles via institutionens rejsebureau.

Fordele ved Hotel konto

Få hotelovernatningerne faktureret via rejsekontoen
Ét unikt kortnummer til hver enkelt hotelreservation
Det virtuelle kort er gyldigt i maksimalt 13 måneder.

Illustration af smartphone med digital kvittering og papirkvittering foran

AirPlus Portal

Forenklet administration

Med AirPlus Portal får du hurtigt et overblik over institutionens kreditkort og konti. Du kan desuden bestille kort, lukke kort, limitere kort, genbestille kort og pinkode samt opdatere de informationer, der er i systemet vedr. den enkelte kortindehaver.