Älykuitit reaaliaikaisesti Visma M2 matka- ja kuluhallintasovellukseen
Kortinhaltijat saavat käyttöönsä Älykuitit-palvelun, jonka ansiosta kuittien kirjaus käy nopeasti ja helposti – sekä kulun raportoijan, että hyväksyjän kannalta.
Suurin osa kuluja koskevista tiedoista on jo täytetty valmiiksi, joten kortinhaltija voi valita, raportoiko hän kulut heti tai myöhemmin. Ostotapahtuma tulee näkymiin M2 mobiilisovellukseen heti AirPlus Corporate -yrityskortilla tehdyn ostoksen jälkeen. Mikäli kauppias on mukana kuittikumppaniemme ReceiptHeron tai Storeboxin verkostossa, myös kuitti (eKuitti) ilmestyy välittömästi M2 Mobiiliin ja yhdistyy automaattisesti oikeaan ostotapahtumaan. Jos kauppias tarjoaa vain paperikuitin, kannattaa heti ottaa kuva paperikuitista M2 Mobiilin kameralla ja yhdistää sen suoraan oikeaan ostotapahtumaan.
Suora eKuitti, kuitin valokuvaus, skannaus vai kopiointi sähköpostista?
Osa liikkeistä lähettää kuitin suoraan matkapuhelimeen, jolloin se yhdistetään automaattisesti oikeaan maksutapahtumaan. Paperikuitti on mahdollista myös valokuvata M2 mobiilisovelluksella, tai tarvittaessa skannata tai kopioida sähköpostin liitteestä.
Mobiili- vai selainversio?
Mikäli kortinhaltija ei käytä M2 mobiilisovellusta, ovat tapahtuma ja kuitti näkyvissä myös M2 selainversiossa.
Muut ratkaisut
Osa Suomen valtion organisaatioista käyttää Älykuittien standardiversiota, jossa ostotapahtuma tulee näkyviin AirPlus-sovellukseen, ja josta kuitti ja ostotapahtuma siirtyvät parin päivän viiveellä SAP-järjestelmään.