MICE betaaloplossingen die ertoe doen

Wanneer de MICE boekingen van uw bedrijf snelle en grote betalingen vereisen, is efficiëntie belangrijker dan ooit.

Goed georganiseerde evenementen hebben een onbeperkt budget nodig en de mogelijkheid om onmiddellijk te betalen. Transactietransparantie achteraf helpt bij reconciliatie en rapportage.

Een geschikte AirPlus oplossing voor elke stakeholder

Wanneer u een evenement begint te plannen, is snel betalen vaak van cruciaal belang om de locatie veilig te stellen, hotelkamers te boeken of vluchten te regelen - allemaal binnen het budget en volgens de regels.

Overweldigend, toch?

Geen zorgen. Onze betaaloplossingen bieden u:

  • Een gecentraliseerde instant betaalgarantie van de evenementlocatie wanneer een tijdige (vooruit)betaling noodzakelijk is
  • Handige MICE platformintegratie voor een soepel boekingsproces
  • Kostenbeheer met pre-budget toewijzing en pre-autorisatie functie-instellingen
  • Betaling in overeenstemming met het inkoopbeleid van het bedrijf

Een gebrek aan kostentransparantie en betaalprocessen onder hoge druk kunnen complex zijn. Op die manier bestaat het risico dat u het overzicht verliest over last-minute aanbetalingen, de naleving van het inkoopbeleid en DPO-doelstellingen (Days Payable Outstanding).

AirPlus betaaloplossingen maken het slim en eenvoudig:

  • Transactietransparantie met factuurgegevens van hogere kwaliteit en de mogelijkheid tot volledige integratie in uw systemen
  • Duidelijke processen met centrale betaling
  • Extra beschikbaarheid van uitgaven en cashflowvoordelen
  • Betere betalingstermijnen met meer DPO

Evenementen plannen en financieel beheren is complexer dan ooit geworden door uitdagingen zoals de stijgende inflatie, budgetbeperkingen en de reconciliatie van gegevens.

Zelfs doorgewinterde professionals worden geconfronteerd met langdurige contracteringsprocessen, problemen met het traceren van betalingen en beperkte zichtbaarheid ter plaatse.

De betaaloplossingen van AirPlus maken het slim en eenvoudig:

  • End-to-end zichtbaarheid van uitgaven met centrale implementatie voor, tijdens en na het evenement
  • Verbeterde kwaliteit van factureringsgegevens bij elke transactie voor een optimaal overzicht over uw uitgaven
  • Eenvoudige reconciliatie en kostentoewijzing dankzij één geconsolideerd overzicht
  • Verlengde betalingstermijnen met extra DPO

MICE oplossingen die lonen, bij elke stap

Pre-event

  • Boek en betaal evenementen centraal met AirPlus Company Account.
  • Met AirPlus Virtual Cards geniet u dankzij het Mastercard® netwerk van wereldwijde acceptatie bij de reservatie van evenementlocaties.
  • Betaal leveranciers rechtstreeks en ontvang uw geconsolideerde factuur aan het einde van de factureringscyclus

Op locatie

  • Voor last-minute aankopen op locatie, zoals bloemen of schoonmaakwerk, biedt de AirPlus Office Card centrale, veilige betalingen met wereldwijde acceptatie.
  • Voeg de Office Card toe aan uw mobiele portemonnee - tikken, betalen en go!

Post-event

Elke transactie via een AirPlus betaaloplossing registreert waardevolle betaalgegevens die helpen bij de reconciliatie en rapportage achteraf. Bovendien integreren we naadloos in uw systemen.

De AirPlus partnership ervaring

Bij AirPlus zijn we niet enkel experts in het stroomlijnen van uw betalings-, vereffenings- en reconciliatieprocessen. U kunt bovendien ook rekenen op de ondersteuning van ons uitgebreide partnernetwerk.

Samen leveren we geavanceerde oplossingen die u helpen uw event management te optimaliseren, uw cashflow te verbeteren, compliance te verzekeren, processen te versnellen en uw bedrijf van volledige datatransparantie te voorzien zodat reconciliatie en rapportage naadloos kunnen verlopen!

Klaar voor een betaalervaring op MICE niveau?

Land & Taal

Selecteer een land en taal hieronder

Europa

Bulgarije
Denemarken
Estland
Finland
Frankrijk
Hongarije
Ierland
Italië
Kroatië
Letland
Litouwen
Luxemburg
Malta
Noorwegen
Oostenrijk
Poland
Portugal
Roemenië
Slovakia
Spain
Sweden
Tsjechië
Verenigd Koninkrijk

Amerika

Argentina
Brazil
Canada
Chile
Colombia
Costa Rica
Dominican Republic
El Salvador
Guatemala
Mexico
Nicaragua
Panama
Verenigde Staten

Asia Pacific

Australië
Filipijnen
Hong Kong (China)
India
Indonesia
Japan
Maleisië
Nieuw-Zeeland
Singapore
South Korea
Thailand

Midden-Oosten

Israel

Afrika

South Africa