MICE betaaloplossingen die ertoe doen
Wanneer de MICE boekingen van uw bedrijf snelle en grote betalingen vereisen, is efficiëntie belangrijker dan ooit.
Goed georganiseerde evenementen hebben een onbeperkt budget nodig en de mogelijkheid om onmiddellijk te betalen. Transactietransparantie achteraf helpt bij reconciliatie en rapportage.
Een geschikte AirPlus oplossing voor elke stakeholder
Wanneer u een evenement begint te plannen, is snel betalen vaak van cruciaal belang om de locatie veilig te stellen, hotelkamers te boeken of vluchten te regelen - allemaal binnen het budget en volgens de regels.
Overweldigend, toch?
Geen zorgen. Onze betaaloplossingen bieden u:
- Een gecentraliseerde instant betaalgarantie van de evenementlocatie wanneer een tijdige (vooruit)betaling noodzakelijk is
- Handige MICE platformintegratie voor een soepel boekingsproces
- Kostenbeheer met pre-budget toewijzing en pre-autorisatie functie-instellingen
- Betaling in overeenstemming met het inkoopbeleid van het bedrijf
Een gebrek aan kostentransparantie en betaalprocessen onder hoge druk kunnen complex zijn. Op die manier bestaat het risico dat u het overzicht verliest over last-minute aanbetalingen, de naleving van het inkoopbeleid en DPO-doelstellingen (Days Payable Outstanding).
AirPlus betaaloplossingen maken het slim en eenvoudig:
- Transactietransparantie met factuurgegevens van hogere kwaliteit en de mogelijkheid tot volledige integratie in uw systemen
- Duidelijke processen met centrale betaling
- Extra beschikbaarheid van uitgaven en cashflowvoordelen
- Betere betalingstermijnen met meer DPO
Evenementen plannen en financieel beheren is complexer dan ooit geworden door uitdagingen zoals de stijgende inflatie, budgetbeperkingen en de reconciliatie van gegevens.
Zelfs doorgewinterde professionals worden geconfronteerd met langdurige contracteringsprocessen, problemen met het traceren van betalingen en beperkte zichtbaarheid ter plaatse.
De betaaloplossingen van AirPlus maken het slim en eenvoudig:
- End-to-end zichtbaarheid van uitgaven met centrale implementatie voor, tijdens en na het evenement
- Verbeterde kwaliteit van factureringsgegevens bij elke transactie voor een optimaal overzicht over uw uitgaven
- Eenvoudige reconciliatie en kostentoewijzing dankzij één geconsolideerd overzicht
- Verlengde betalingstermijnen met extra DPO
MICE oplossingen die lonen, bij elke stap
Pre-event
- Boek en betaal evenementen centraal met AirPlus Company Account.
- Met AirPlus Virtual Cards geniet u dankzij het Mastercard® netwerk van wereldwijde acceptatie bij de reservatie van evenementlocaties.
- Betaal leveranciers rechtstreeks en ontvang uw geconsolideerde factuur aan het einde van de factureringscyclus
Op locatie
- Voor last-minute aankopen op locatie, zoals bloemen of schoonmaakwerk, biedt de AirPlus Office Card centrale, veilige betalingen met wereldwijde acceptatie.
- Voeg de Office Card toe aan uw mobiele portemonnee - tikken, betalen en go!
Post-event
Elke transactie via een AirPlus betaaloplossing registreert waardevolle betaalgegevens die helpen bij de reconciliatie en rapportage achteraf. Bovendien integreren we naadloos in uw systemen.
