Voordelen van het procure-to-pay proces
Virtuele creditcards als digitale drivers voor geoptimaliseerde procurement-betalingen
Virtuele creditcards
AirPlus Virtual Cards worden plaatsvervangend voor de inkooprekening van uw bedrijf gebruikt voor zakelijke online-uitgaven.
Multifunctionele kaarten
De ideale oplossing voor eenmalige ad hoc aankopen en doorlopende procurement-betalingen bij dezelfde leverancier.
Alles wat u nodig hebt om te betalen
U kunt een kaart aanmaken naar behoefte en ontvangt daarmee een 16-cijferig Mastercard®-kaartnummer met verificatienummer (CVC) en vervaldatum.
Virtuele creditcards als digitale drivers voor geoptimaliseerde procurement-betalingen
Wereldwijde acceptatie
Uw medewerkers kunnen virtuele creditcards overal gebruiken waar Mastercard®-creditcards worden geaccepteerd.
Extreem veilig
Elke kaart kan worden voorzien van beperkingen, bijvoorbeeld
- bedrag
- geldigheidsduur
- valuta
Eén overzichtelijke verzamelfactuur in plaats van vele losse facturen
Alle binnen een bepaalde periode met AirPlus Virtual Cards betaalde transacties worden gebundeld in een overzichtelijk statement en aan het einde van de overeengekomen factureringsperiode gezamenlijk gefactureerd.
De leveranciers worden onmiddellijk door AirPlus betaald. Uw bedrijf ontvangt één verzamelfactuur van ons in plaats van vele losse facturen en heeft bovendien voor de betaling met slechts één dienstverlener te maken – AirPlus.
Lees meer over de voordelen van AirPlus Virtual Cards Procurement.
Voordelen voor uw stakeholders
Medewerkers
- snelle betaling en levering van dringend noodzakelijke diensten en producten
- geautoriseerd tot het aanmaken van virtuele kaarten voor gecentraliseerde betalingen
- geen privé-creditcards of voorschotten in contanten nodig
Aankoop
- eenvoudige, veilige en snelle gecentraliseerde betalingen
- controle over eenmalige aankopen
- kortingen voor snelle betaling
- alleen goedgekeurde aankopen worden betaald
Boekhouding, financiën en treasury
- geen tijdrovende verwerking van losse facturen
- eenvoudige integratie in bestaande financiële en controllingsystemen
- bedrijfsspecifieke metadata voor geautomatiseerde kostenrapportage
- relevante rapportage voor betere besluitvormingsprocessen
- verbeterde cashflow dankzij langere betalingstermijn
Waarom u zou moeten kiezen voor AirPlus Virtual Cards Procurement
Veilig
De door de gebruiker gedefinieerde instellingen zorgen te allen tijde voor volledige transparantie van uitgevoerde transacties.
Volledige controle
Door limieten in te stellen voor uw AirPlus Virtual Cards zorgt u ervoor dat uw budget in acht wordt genomen.
Gebruiksvriendelijk
Installatie en betalingsprocessen met slechts een paar klikken.
Wereldwijde acceptatie
U kunt AirPlus Virtual Cards wereldwijd gebruiken voor betalingen in verschillende valuta bij miljoenen locaties die Mastercard® accepteren.
Grenzeloze service
Eén wereldwijd contract met één aanbieder van betaaldiensten en een persoonlijke klantenservice ter plekke.
Comfortabel betalen
Transacties worden centraal gecontroleerd en beheerd. U profiteert van meer transparantie en hebt minder middelen nodig voor meer inzichten.
Kostenbesparingen
U verbetert uw cashflow en vermindert handmatige stappen bij de verwerking.
Eenvoudige uitvoering
Gebruik uw privé-ervaring op het gebied van digitale betalingen voor uw zakelijke betalingen.
Bij AirPlus Virtual Cards Procurement inbegrepen
AirPlus Portal
Met een professionele all-in-service voor het beheer van uw uitgaven biedt de AirPlus Portal talrijke voordelen voor gebruikers en beheerders. Veilige en gemakkelijke toegang tot uw gegevens, transacties en verzamelfacturen evenals vele andere online-services – altijd en overal.
De belangrijkste voordelen in één oogopslag:
- digitale verzamelfacturen
- transactie-overzichten
- tools voor gegevensanalyse
AirPlus Intelligence Hub
De AirPlus Intelligence Hub levert u waardevolle inzichten in uw belangrijkste cijfers en KPI's. Gebruik dit slimme, handige dashboard voor rapportages en analyses om betalingsinformatie om te zetten in kennis en besparingen.
Uw voordelen in één oogopslag:
- gebruiksvriendelijk dashboard voor uw betalingsgegevens
- meetbare inzichten in uw bedrijfsuitgaven
- visuele weergave van uw gegevens gedurende de complete betalingscyclus
