Die nachhaltige Bezahllösung zum Verwalten Ihres Long-Tail Spend

AirPlus Virtual Cards Procurement sind virtuelle Kreditkarten für B2B-Einkäufe, die nicht über Ihr Beschaffungssystem abgewickelt werden können.

Optimieren Sie Ihre Zahlungsprozesse im Bereich Procurement. Unsere Virtual Cards können für Ad-hoc-Einkäufe wie Bestellungen bei Amazon, Veranstaltungstickets und Büromaterial oder aber auch für wiederkehrende Online-Ausgaben wie Software-Abonnements, Telefonrechnungen und digitale Werbung eingesetzt werden. Mit einer virtuellen Mastercard ® reduzieren Sie den Aufwand und die Komplexität Ihrer Zahlungen und zahlen nach Bedarf.

Vorteile des Procure-to-Pay-Prozesses

Virtuelle Kreditkarten als digitale Treiber für optimierte Procurement- Zahlungen

Virtuelle Kreditkarten

AirPlus Virtual Cards werden stellvertretend für das Einkaufskonto Ihres Unternehmens für online getätigte Geschäftsausgaben eingesetzt.

Multi Use-Karten

Die ideale Lösung für einmalige Ad-hoc-Einkäufe und wiederkehrende Procurement-Zahlungen bei demselben Leistungsanbieter.

Alles, was sie zum Bezahlen brauchen

Mit der Generierung erhalten Sie eine 16-stellige Mastercard®-Kartennummer mit Prüfnummer (CVC) und Verfallsdatum.

Virtuelle Kreditkarten als digitale Treiber für optimierte Procurement- Zahlungen

Globale Akzeptanz

Ihre Mitarbeitenden können virtuelle Kreditkarten überall dort einsetzen, wo Mastercard®-Kreditkarten akzeptiert werden.

Extrem sicher

Jede Karte kann mit Beschränkungen versehen werden, wie zum Beispiel

  • Betrag
  • Gültigkeitszeitraum
  • Währung

Eine übersichtliche Rechnung anstatt vieler Einzelbelege

Alle Transaktionen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums mit AirPlus Virtual Cards bezahlt wurden, werden in einer übersichtlichen Abrechnung gebündelt und am Ende des vereinbarten Abrechnungszeitraums gemeinsam in Rechnung gestellt.

Die Leistungserbringer werden umgehend von AirPlus bezahlt. Ihr Unternehmen erhält eine Sammelrechnung anstatt vieler Einzelbelege und hat zudem nur einen Ansprechpartner – AirPlus.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von AirPlus Virtual Cards Procurement.

Nutzen Sie AirPlus Virtual Cards Procurement bei unseren Partnern

Sie verwalten Ihr Working Capital und nutzen die Vorteile beim Bezahlen mit AirPlus Virtual Cards Procurement. Gleichzeitig konsolidieren Sie Ihren gesamten Procure-to-Pay-Prozess in der Business Spend Management-Plattform von Coupa. Sämtliche Daten zu Zahlungen und Abrechnungen sind in einer einzigen Übersicht dargestellt. So überwachen Sie Ihren Cashflow schnell und einfach.

Mit der komplett Cloud-basierten Plattform von Mazepay und AirPlus Virtual Cards Procurement bekommen Sie Ihr Long-Tail Spend unter Kontrolle. Ihre Mitarbeitenden tätigen Einkäufe regelkonform und Sie können sichergehen, dass alle Genehmigungen gemäß Ihren Unternehmensrichtlinien eingeholt werden.

Perfekt für alle Arten von Beschaffungsausgaben

Personalschulungen & Weiterbildungen

Unternehmen sind zunehmend bereit, in die Weiterbildung und Entwicklung ihrer Teams zu investieren. Angesichts der Tatsache, dass Schulungen zunehmend über digitale Kanäle verkauft werden, die eine schnelle und frühzeitige Zahlung belohnen - oft unter Verwendung von Kreditkarten- zahlt es sich aus, agil zu sein.

Schulungen smart bezahlen
Spontane Online-Einkäufe

Ein Eis für das Team an heißen Tagen oder ein Kundengeschenk für den nächsten Termin – spontane Einkäufe sind kaum zu vermeiden. Und sie stellen Unternehmen vor die Herausforderung, das passende Zahlungsmittel zu verwenden. Mit AirPlus Virtual Cards sind sie für spontane Einkäufe bestens gewidmet und können agil reagieren.

Agil reagieren & bezahlen
Abonnements & Software Lizenzen

IT-Einkäufe werden immer dezentraler und erfordern die Bezahlung per Kreditkarte. Um die neusten Softwareversionen und Cloud-Dienste nutzen zu können, sind oft entsprechende Abonnements erforderlich. Mit AirPlus Virtual Cards Procurement können Sie diese Ausgaben verwalten und einen noch transparenteren Überblick erhalten.

Lizenzen virtuell bezahlen
Versand & Logistik

Lieferketten zu verwalten wird immer teurer und komplizierter. Doch viele Unternehmen übersehen einen wichtigen Faktor, der helfen kann, die Last der Luft- und Seefrachtkosten zu erleichtern und Unterbrechungen in ihrer Lieferkette zu vermeiden: eine digitale Zahlungslösung.

Versandkosten leicht bezahlen
Digitales Marketing

Ideal für digitale Marketingausgaben: AirPlus Virtual Cards Procurement bieten Ihnen alle Vorteile herkömmlicher Kreditkarten und verfügen zusätzlich über alle Funktionen digitaler Zahlungsmittel. Für komfortablere Online- Zahlungen bei mehr Kontrolle und maximaler Sicherheit.

Anzeigen transparent bezahlen
Betankung von E-Autos

Auf Geschäftsreisen oder bei Dienstwagen wird immer häufiger ein E-Auto ausgewählt. Doch die Bezahlung an den Ladestationen gestaltet sich anders, als beim Kraftstoff tanken. Mit AirPlus Virtual Cards Procurement können Ihre Mitarbeitenden in mehreren Währungen bei Anbietern von Tank- & Ladelösungen Zahlungen tätigen.

unkompliziert Strom tanken

Vorteile für Ihre Stakeholder

Mitarbeitende

  • schnelle Bezahlung und Lieferung dringend benötigter Services und Produkte
  • Generierung virtueller Karten für zentrale Zahlungen
  • keine privaten Kreditkarten oder Bargeldvorschüsse erforderlich

Einkauf

  • einfache, sichere und schnelle zentrale Zahlungen
  • Kontrolle über Einmaleinkäufe
  • Skonti bei schneller Bezahlung
  • nur genehmigte Einkäufe werden bezahlt

Buchhaltung, Finanzen und Treasury

  • keine aufwändige Bearbeitung von Einzelbelegen
  • einfache Integration in bestehende Finanz- und Controllingsysteme
  • unternehmensspezifische Metadaten für das automatisierte Ausgaben-Reporting
  • relevantes Reporting für bessere Entscheidungsprozesse
  • verbesserter Cashflow dank verlängertem Zahlungsziel

Warum Sie sich für AirPlus Virtual Cards Procurement entscheiden sollten

Sicher

Nutzerdefinierte Kontrollen sorgen jederzeit für volle Transparenz über getätigte Transaktionen.

Volle Kontrolle

Durch Vorgabe von Limits für Ihre AirPlus Virtual Cards gewährleisten Sie die Einhaltung Ihres Budgets.

Benutzerfreundlich

Installation und Bezahlvorgänge mit wenigen Klicks.

Weltweite Akzeptanz

Sie können AirPlus Virtual Cards für Zahlungen in verschiedenen Währungen bei Millionen Händlern weltweit einsetzen, die Mastercard® akzeptieren.

Grenzenloser Service

Ein einziger globaler Vertrag mit einem Zahlungsanbieter und eigenem Kundenservice vor Ort.

Bequem bezahlen

Transaktionen werden zentral überwacht und verwaltet. Sie profitieren von mehr Transparenz und benötigen weniger Ressourcen für mehr Datentiefe.

Kosteneinsparungen

Sie verbessern Ihren Cashflow und reduzieren manuelle Arbeitsschritte.

Einfache Umsetzung

Nutzen Sie Ihre privaten Erfahrungen mit Digital Payment für Ihre geschäftlichen Zahlungen.

In AirPlus Virtual Cards Procurement enthalten

AirPlus Portal

Mit professionellem Rundum-Service für Ihr Ausgabenmanagement bietet das AirPlus Portal zahlreiche Vorteile für Nutzer und Administratoren. Sicherer und einfacher Zugang zu Ihren Daten, Transaktionen und Abrechnungen sowie zu vielen anderen Online-Services – jederzeit und überall.

Die Hauptvorteile im Überblick:

  • digitale Abrechnungen
  • Transaktionsübersichten
  • Tools für die Datenanalyse

AirPlus Intelligence Hub

Der AirPlus Intelligence Hub liefert Ihnen wertvolle Einblicke in Ihre wichtigsten Zahlen und KPIs. Nutzen Sie unser smartes, praktisches Dashboard für Reporting und Analysen, um Zahlungsinformationen in Wissen und Einsparungen umzusetzen.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • nutzerfreundliches Dashboard für Ihre Zahlungsinformationen
  • messbare Erkenntnisse zu Ihren Unternehmensausgaben
  • visuelle Darstellung Ihrer Daten über den gesamten Payment-Zyklus hinweg

AirPlus ist Teil des Mastercard® Netzwerks

Erfahren Sie mehr über unsere anderen Bezahllösungen für das Procurement

AirPlus Office Card

Die unternehmensweite Bezahllösung für Büromaterial und Veranstaltungen unterwegs sorgt für flexible, sichere und smarte Ausgabenplanung.

Erfahren Sie mehr über die AirPlus Office Card hier
Freundliche Kundendienstexpertin mit Laptop, symbolisiert den professionellen Kundenservice von AirPlus.

Sie suchen eine smartere, einfachere Bezahllösung für Ihr Procurement?

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